PeopleBond HCMS :: Tutorial and Manual Guide

Istilah dalam aplikasi

Details

Category: Glossary (Istilah)

Berikut ini beberapa istilah yang akan dalam petunjuk penggunaan ini, yang diharapkan dapat mempermudah pengguna dalam mengenal dan menggunakan aplikasi.

Login

Login merupakan perintah untuk mulai menggunakan aplikasi. Setiap kali pengguna menggunakan aplikasi pasti akan masuk ke halaman login. Pengguna harus mengisi nama login dan password yang tepat untuk bisa menjalankan aplikasi.

Password

Password adalah kata kunci yang dimiliki oleh setiap pengguna, sebagai syarat untuk bisa menjalankan aplikasi. Pada awalnya password ditentukan oleh administrator saat data pengguna dibuat, namun kemudian pengguna dapat mengubah password tersebut.

Logout

Logout merupakan perintah untuk berhenti menjalankan aplikasi. Setelah logout, pengguna tidak bisa lagi mengakses atau menjalankan perintah-perintah dalam aplikasi.

Pengguna/User

Orang yang menggunakan program. Dalam aplikasi ini, ada 3 jenjang (level) pengguna: karyawan (employee), admin HRD (admin), manager HRD (manager). Masing-masing memiliki hak akses khusus, untuk membatasi menu apa saja yang bisa digunakan, juga terkait dengan proses approval data. Pengguna dengan level karyawan hanya bisa menampilkan dan mengubah data yang dia buat sendiri (data karyawan, data pengajuan cuti, lembur dsb). Untuk karyawan yang jabatannya atasan (Dept. Head dan Group Head) bisa melihat data dari karyawan yang dipimpinnya.

Admin

Pengguna yang memiliki hak sebagai mengelola data HR secara umum, dengan batasan-batasan tertentu. Admin berhak melakukan verifikasi/check terhadap data yang diisi langsung oleh karyawan, khususnya yang sudah diverifikasi oleh atasannya (Group Head atau Dept. Head), sebelum mendapat persetujuan dari Manager (HR).

Manager

Pengguna yang memiliki hak untuk melakukan persetujuan (approval)  terhadap data yang dibuat oleh Admin (HR).

Department Head (Dept. Head)

Pengguna yang merupakan karyawan, namun bertindak sebagai kepala departemen. Karyawan ini memiliki batasan seperti hanya karyawan lain, hanya saja dia berhak melihat data dari karyawan yang dipimpinnya, yang berada dalam satu departemen yang sama, namun tidak dapat melihat data dari departemen lain. Pengguna jenis ini dapat melakukan verifikasi data yang dibuat oleh bawahannya.

Menu

Menu adalah sarana untuk mengakses fungsi tertentu dalam aplikasi.

Main Menu

Main menu adalah menu utama, yang mengelompokkan perintah-perintah tertentu, seperti menu-menu transaksi, atau menu-menu maintenance master data.

Sub Menu

Sub menu adalah menu yang lebih spesifik mengarah pada fungsi tertentu, seperti closing entry, dn/cn entry, claim entry, voucher entry.

Page Menu

Page menu adalah menu yang terdapat pada halaman tertentu, letakknya di antara menu utama dan bidang kerja, dan bentuknnya mirip link biasa. Untuk lebih jelas bisa dilihat pada gambar 1.1.

Tombol

Tombol digunakan untuk menjalankan perintah tertentu, misalnya untuk menyimpan, mencetak, atau menghapus data. Umumnya tombol berbentuk kotak dengan tulisan perintah di dalamnya (Save, Print, dll), kecuali tombol-tombol yang berbentuk gambar/icon pada toolbar menu.

Link

Link adalah text yang jika di klik bisa mengarahkan pengguna menuju halaman tertentu atau data tertentu. Link ini membantu pengguna untuk melihat data-data spesifik, misalnya closing atau DN/CN dengan nomor tertentu. Juga bisa berisi perintah, seperti Edit, Clear, dsb.

Alert

Alert merupakan informasi yang bisa menjadi pengingat bagi pengguna mengenai data-data tertentu yang perlu untuk diproses, misalnya data DN/CN yang membutuhkan persetujuan (approval), DN/CN yang belum diprint, outstanding AR/AP, dan claim dengan status tertentu.

Web browser

Web browser adalah program yang digunakan untuk mengakses internet, dan bisa digunakan untuk mengakses/menjalankan aplikasi berbasis web. Web browser yang disarankan untuk aplikasi ini adalah Mozilla Firefox 1.5 (atau yang lebih baru), Internet Explorer 6.0 (atau yang lebih baru) atau Mozilla Seamonkey 1.0 (atau yang lebih baru).

Address bar

Address bar adalah bagian dari browser yang berguna untuk mengetikkan alamat website, dan juga alamat aplikasi ini. Perlu diperhatikan bahwa format tanggal yang digunakan dalam aplikasi ini, khususnya saat melakukan data entry adalah YYYY-MM-DD (Tahun – Bulan – Tanggal)

• Next >